Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Freiwilligendienste

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• Administrative Begleitung des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses unserer Freiwilligen
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Personal- sowie Einsatzstellendaten in den Systemen LOGA und Social Orga
• Erstellung von Rechnungen, Auswertungen, Statistiken und Berichten
• Durchführung der Taschengeldabrechnung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von Telefon-, E-Mail- und Posteingängen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Unterstützung bei der Einarbeitung und Anleitung von Auszubildenden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit Verwaltungs-, Abrechnungs- oder Datenbanksystemen sind von Vorteil
• Grundverständnis für Personalverwaltung und Buchhaltungsprozesse
• Kenntnisse in Büroorganisation, Aktenführung und Datenpflege
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Freude am Umgang mit Menschen

• Vergütung gemäß Tarifvertrag mit zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
• Mind. 29 Tage Urlaub und eine attraktive Gleitzeitregelung
• Möglichkeiten im Homeoffice oder mobil zu arbeiten
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV, Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
• Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
• Zahlreiche Vergünstigungen durch DRK-Mitarbeitendenvorteile