Mitarbeiter (m/w/d) für die Schulverwaltung
- DRK Akademie SH Kaltenkirchen
- DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
- Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
- 01.09.2026
- in Teilzeit mit 19,25 Stunden/Woche
Die DRK Akademie SH in Trägerschaft des DRK-Landesverbandes Schleswig-Holstein e. V. ist einer der größten Anbieter in der Pflegeausbildung in Schleswig-Holstein mit aktuell rund 750 Ausbildungsplätzen. Zusätzlich bieten wir ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie Qualifizierungen für Pflegekräfte mit ausländischem Abschluss.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben sowie Pflege unserer Schulunterlagen und Teilnehmerakten
- Telefonische und persönliche Beratung von Teilnehmenden und Bewerbenden
- Verwaltung und Dokumentation von Fehlzeiten einschließlich der Terminierung von Fehlzeitengesprächen
- Erfassung von Leistungsnachweisen sowie Erstellung von Zeugnissen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Finanzmanagements am Standort, einschließlich der Verwaltung der Barkasse
- Prüfung und Abrechnung von Honorardozierenden
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Unterrichtsmaterialien
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen wie Examensfeiern, Informationsveranstaltungen und Messeauftritten
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich des Fuhrparkmanagements
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute allgemeine EDV-Kenntnisse; idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit Schulverwaltungsprogrammen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag (18.900,00 € - 21.650,00 €) zzgl. betrieblicher Altersvorsorge und Sonderzahlung
- Möglichkeit zum Home-Office für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 29 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings
- Vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit einer zusätzlichen externen Mitarbeitendenunterstützung in herausfordernden Lebenslagen
- Zahlreiche Vergünstigungen durch verschiedenste DRK-Mitarbeitendenvorteile
Lernen Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. als attraktiven Arbeitgeber auch im Internet unter www.drk-sh.de kennen.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den Button „Bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen über unser Karriereportal www.drk-karriere.sh.
Für Informationen im Voraus melden Sie sich gerne bei:
DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V.
Klaus-Groth-Platz 1, 24105 Kiel